Cotações para fornecedores: receba pedidos de cotação de indústrias

Como as cotações chegam até você

• Convite direto: o comprador informa o seu e-mail na cotação. Você recebe um link, confirma o CNPJ da sua empresa, aceita os termos e responde. Não é preciso ter cadastro nem aprovação prévia para responder um convite.
• Mercado Fixus: quando a empresa compradora envia a cotação ao mercado, cada item é direcionado aos fornecedores cadastrados na categoria dele. Você recebe aviso por e-mail e na plataforma e vê as cotações abertas das suas categorias.

Para receber cotações do mercado e pedidos, o cadastro do fornecedor passa por aprovação da Fixus. Nesse cadastro você indica as categorias que vende (por exemplo, rolamentos e transmissão, ferramentas de corte, serviços de usinagem) e descreve o que faz em cada uma. Essa descrição aparece para compradores que buscam fornecedores.

O que você vê e o que ninguém mais vê

Você vê a cotação para a qual foi convidado, ou as cotações abertas do mercado nas suas categorias, com itens, quantidades, unidades, observações técnicas e prazo de resposta, quando houver. Vê também a sua própria proposta e o que acontece com ela.

Você não vê as propostas de outros fornecedores, e eles não veem a sua. Preço é informação comercial, e ela fica entre você e o comprador. Dúvidas técnicas antes de enviar a proposta podem ser tiradas nos comentários da cotação.

Como montar a proposta

A proposta é preenchida item a item, no formato que o comprador usa para comparar. Isso evita que a sua oferta seja mal interpretada, como um preço com IPI comparado a outro sem.

• Preço unitário por item.
• Impostos por item: ICMS, IPI e PIS/COFINS (há também campos para CBS e IBS).
• Frete CIF ou FOB, com o valor do frete.
• Prazo de entrega e validade da proposta.
• PDF da sua proposta comercial em anexo, se quiser.

Preencher imposto por item dá trabalho na primeira vez, mas é o que coloca a sua proposta em condição de igualdade. Um distribuidor que informa o preço com IPI e ICMS destacados não perde para um concorrente que mandou só o valor líquido num PDF. Se a cotação tiver prazo, a contagem regressiva aparece para você, e um lembrete chega por e-mail antes do fim.

Se o comprador abrir uma negociação, vocês trocam mensagens e você envia novas versões numeradas da proposta. Tudo fica registrado dos dois lados. Os critérios que o comprador usa estão descritos em como comparar propostas com impostos.

Quando a sua proposta vence: o pedido do lado do fornecedor

O comprador pode escolher um vencedor por item. Se você venceu todos ou parte dos itens, o pedido é gerado automaticamente e você é avisado. Fornecedores não escolhidos também recebem o aviso, para não ficarem esperando.

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   Confirme o pedido

   Você confirma que vai atender. Se a empresa compradora exigir aprovação interna acima de um valor, o pedido só pode ser confirmado depois dessa aprovação.

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   Marque em processamento (opcional)

   Indique que o pedido está em separação, produção ou execução, para o comprador saber que está andando.

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   Anexe a nota fiscal

   A NF é anexada como arquivo ao pedido, entre a confirmação e a coleta.

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   Libere para coleta

   Marque o pedido como pronto para coleta. No frete CIF, você define a transportadora; no FOB, quem define é o comprador. A transportadora informa o rastreamento e confirma a entrega no portal dela.

Pedidos só de serviço não passam por transportadora: você anexa a NFS-e, marca o serviço como executado e o comprador confirma. O pedido é visível para toda a sua empresa, não só para quem respondeu a cotação.

Se precisar cancelar um pedido já confirmado, por falta de estoque, por exemplo, o fornecedor pode fazer isso antes da coleta. Os itens voltam para a cotação do comprador, que pode escolher outra proposta.

Sua empresa também compra?

A mesma empresa pode comprar e também atuar como fornecedora na Fixus (ou como transportadora; os dois modos não se combinam). Se você revende rolamentos e compra material de manutenção para o próprio galpão, a empresa tem usuários compradores e usuários fornecedores, cada um com o seu papel. Veja como funciona a cotação online grátis para quem compra.