Cotação online grátis com vários fornecedores

O que é gratuito, sem letra miúda

Para a empresa que compra, todo o ciclo é gratuito: criar cotações, enviar a fornecedores, receber e comparar propostas, negociar, escolher o vencedor, gerar o pedido e acompanhar até a entrega. Não há plano pago a contratar para usar esse fluxo.

Para o fornecedor, responder cotações também é gratuito. Isso importa na prática: um fornecedor que precisaria pagar para responder simplesmente não responde, e a sua cotação fica com menos propostas.

Como fazer uma cotação online com vários fornecedores

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   Crie a cotação

   Suba a planilha da requisição (.xlsx, .xls ou .csv), anexe um PDF ou foto da lista, cole o texto ou digite os itens. Informe quantidade, unidade e, se quiser, part number e observação técnica.

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   Defina o prazo de resposta

   O prazo é opcional. Quando definido, aparece como contagem regressiva para quem responde, e os fornecedores recebem um e-mail de lembrete entre 24 e 48 horas antes do fim.

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   Escolha os fornecedores

   Selecione fornecedores já cadastrados, convide outros pelo e-mail ou envie ao mercado Fixus, que direciona cada item aos fornecedores da categoria. Você pode combinar convite direto e mercado.

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   Compare e decida

   As propostas chegam no mesmo formato, item a item, com impostos e frete. O comprador escolhe o vencedor e o pedido é gerado automaticamente.

Se a sua empresa ainda não separa quem pede de quem compra, vale ler o guia de gestão de compras industriais antes de convidar a equipe.

Convidar fornecedores que não estão cadastrados

O fornecedor que você já usa não precisa se cadastrar antes para responder. Você informa o e-mail dele na cotação e ele recebe um link. Ao abrir, confirma o CNPJ da empresa, aceita os termos de uso e cai direto no formulário da proposta.

Isso resolve o problema mais comum de quem tenta tirar a cotação da caixa de e-mail: o distribuidor de rolamentos da cidade, a oficina de usinagem, a revenda de EPI não vão criar conta numa plataforma só para responder uma cotação. Com o link, respondem do mesmo jeito que respondiam por e-mail, mas no formato que você consegue comparar.

• Um convite por e-mail, sem senha para criar antes de responder.
• O fornecedor vê só a cotação para a qual foi convidado e a própria proposta.
• A resposta entra no comparativo junto com as dos fornecedores cadastrados.

Convite direto ou mercado Fixus: quando usar cada um

O convite direto serve quando você já sabe quem deve cotar: os três distribuidores homologados de rolamentos, a oficina que conhece o desenho da peça. O fornecedor recebe a cotação pelo nome da sua empresa e responde por convite.

O mercado Fixus serve quando você quer ampliar a base, por exemplo para um item que só um fornecedor atende hoje ou para uma categoria em que o preço parece alto. Cada item precisa ter a categoria definida, e a cotação chega aos fornecedores cadastrados e aprovados naquela categoria, sem que você precise procurá-los um a um.

• Convite direto: controle total de quem participa, inclusive fornecedores sem cadastro.
• Mercado Fixus: mais propostas para itens de categoria definida, sem busca manual.
• Os dois juntos: seus fornecedores de sempre mais novos participantes na mesma cotação.

Prazos, lembretes e acompanhamento

Cobrar resposta é uma das tarefas que mais consome o comprador. Com o prazo definido, o sistema envia o lembrete e mostra o tempo restante; você acompanha na própria cotação quem já respondeu.

Dúvidas técnicas antes da proposta (medida, material, norma) podem ser tiradas nos comentários da cotação, sem trocar mensagens fora do registro. Se a cotação for cancelada, todos os fornecedores convidados e os que já responderam são avisados por e-mail e na plataforma.

Depois da cotação: pedido e entrega

Escolhido o vencedor, o pedido é emitido e o fornecedor confirma. A partir daí você acompanha as etapas: em processamento, pronto para coleta, em trânsito e entregue, com a nota fiscal anexada ao pedido e o rastreamento informado pela transportadora.

Se a empresa definir um limite de valor, pedidos acima dele passam por aprovação de outra pessoa antes de seguir. Para ver o fluxo completo, veja o software de cotação.